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科进合同管理系统是利用现代先进的管理思想和互联网技术,为国内大中型医院和企业提供了涵盖合同起草、修改、审批、签订盖章、存档、执行、收付款、监控、提醒、分析统计等功能的全生命周期合同管理平台,它能打破内部沟通和协作的壁垒,有效实现合同的“统一授权,严格把控,逐层审核”,提高合同处理的工作效率,提升企业整体管理水平和核心竞争力,规避法律风险,有效保障医院/企业的利益。
合同管理系统架构图:基础管理、合同发起、合同审批、合同签订、合同履行
规范、协作、高效、全面、安全、灵活
打破壁垒清除盲区,解决管控难点;签订全生命周期管理
保护公司合法权益,保障项目顺利进行;项目管控、合同保密、合同版本、合同打印、合同保密、合同条款风险、资金使用监管、合同审批过程
真正实现 “安全”和 “省事”;制定合同标准模板,发布合同模板、写合同、合同审批、合同打印
高效“动态填充”,支持“手写审阅”;与微软SurFace Pro完美融合,签署合同如同纸上办公,不虚笔,高保真保留字迹,真实现在合同无纸化管理,有效解决传统纸张合同传递所常见的“慢”、“容易丢失“无法跟踪合同审批进度”等问题,加快合同审批效率。
合同审阅,操作直观、自动留痕;系统支持“可修改”或“只读”权限控制,如果用户有权限修改合同内容,系统会自动留痕,审批人可以直接在合同上,填写修改意见
合同履行预警管理,预防合同支付风险,融入履行阶段监控预警体系,能直观查看合同进度,有效采取付款控制手段,防范合同风险,维护合法权益。
合同提醒,自动通知相关的合同跟进人;合同进度提醒、合同续期提醒、合同付款提醒、合同收款提醒、合同内容变更提醒
发起收付款,对接财务系统
移动应用,提高合同管理效率:详情、审批内容、审批意见、进度、本人已审合同列表
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