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医院质量管理的第一步，就是要有规章制度，所有的质量管理行为，都是围绕着规章制度、指标来打造的，规章制度的管理是医院的质量管理的最基础手段之一，对质控管理的关联起到非常重要的作用。新维制度管理系统致力协助现代医院提升医疗质量管理的科学化、信息化、精细化水平，将管理理论向医院管理的有机渗透和融合，融入先进的管理理念，倡导制度管理不仅仅是制定、发布制度文档，而且可针对各项制度设置检查项去考核制度的执行情况，敦促医护人员更好地对制度落实执行与协作，有效地促进医院的医疗质量，提升医院综合管理水平。
制度管理全过程，包括制定、审批、发布、查看、执行检查跟进等过程线上化、系统化；实现管理全过程系统化，可自定义类别，所有制度文档都可分门别类上传到系统。可自定义审批流程，不同类别可设置不同审批流，也可以一键发布，不走审批，根据管理需要来选择审批方式。发布可指定哪些科室可以查看。制度查看、执行情况检查情况记录都可系统操作。
可根据医院对某些制度的要求设置考核要点进行现场检查，对于一些重要的制度可以设置检查考核点，具体根据医院的管理需要而定。通过设置检查周期、检查对象、检查人员、检查方式（自查、科室互查、院级检查）、检查内容（制度的检查点），可制定检查方案计划，检查制度执行情况记录，可作为考核评分依据，从而促进制度更有效的执行。
可兼并制度、JCI、等级评审、操作规范、政策法规等文档、知识类的管理，无论是卫健委的质量管理要求，还是等级医院评审、JCI文件库、政策法规检查、医院质量主题管理、医疗器械的操作规范与手册，以及医院自己的各种规章制度，都适合采用本系统来管理。
可批量上传下载制度文档，可按类别、部门科室批量上传或下载制度文档，满足医院各类文档繁多的操作需要，方便快捷，上传文档支持.doc 、.docx、.pdf格式，下载时生成文件压缩包。
方便快捷、实用的功能操作，可批量设置文档的回顾日期提醒、检查结果支持EXCEL导入导出的形式、支持移动设备上制度的阅读与检查情况记录，随时随地可进行跟进等，方便、有效帮助医院制度的推动和执行。
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